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INV
AM MR GO SEM |
l'invitant
manchon@geologie.ens.fr micheline.rialet@ens.fr jolivet@geologie.ens.fr + aschubnel@geologie.ens.fr le séminariste |
| Etape |
Qui |
Action |
Temps |
| 1 |
INV |
Choisir
la date du séminaire sur le calendrier électronique à partir du lien : WebCalendar Indiquer: votre nom (INV), le nom du séminariste (SEM), son affiliation, email et un titre provisoire. Si vous avez besoin de réserver la date sans pouvoir confirmer le séminaire, indiquer au début: « A confirmer avant : date + 7 jour » Cette réservation perdra sa priorité dans une semaine Informer seminaires@geologie.ens.fr (GO + AM + MR) de votre démarche. |
0 |
| 2 | INV et AM |
Préparer la mission de SEM avec AM. Les formulaire à télécharger et remplir : - Document pour résidents en France ici - Document pour résidents à l'étranger ici |
2 semaines avant séminaire |
| 3 |
INV | Demander
à SEM : Résumé + Titre + Illustration
Transmettre information à AM |
2semaines avant |
| 4 |
AM | Préparer l'affiche du séminaire et vérifier avec INV | 1 semaine avant |
| 5 |
AM | Prévenir nos partenaires: IPGP, P6,P7 et tous les membres du labo: | 1 semaine avant |
| 6 |
AM et INV | Organisation du repas de midi, bon de commande (6 personnes max) | 1 semaine avant |
| 7 |
INV | Demande à SEM la liste des gens du labo qu'il désire rencontrer pour discussion scientifique. | 1 semaine avant |
| 8 |
INV | En fonction des disponibiltés de SEM, invite les membres du labo à rencontrer SEM après ou avant le séminaire. Le planning est aménagé par INV sur : WebCalendar | le jour J |
| 9 |
AM | Message électronique de rappel aux membres du laboratoire + IPGP, P6,P7 | |
| 10 |
INV | Présente SEM au séminaire et anime la période de questions qui fait suite. | |
| 11 |
INV |
Remettre le
bon de commande à AM avec la liste des personnes présentes au
déjeuner, avec leurs affiliations et le grade dans leurs fonctions (Prof., MC, DR CNRS, ... ) |
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| 12 |
INV |
Demander
au séminariste de renvoyer tout document administratif,
tickets de train, etc... vers AM |